ERP-системы: пусть всё будет так, как нужно!

В работе любой компании, штат которой состоит из больше чем одного человека, всегда используется примерно одна схема получения прибыли:

1. Руководитель придумывает, как именно компания будет зарабатывать деньги и что для этого нужно сделать;

2. Он ставит задачу своим подчинённым;

3. Подчинённые её решают;

4. Фирма получает деньги, все довольны.
   
   К сожалению, на стыке второго и третьего пункта обычно присутствует что-то вроде «порога», об который вполне можно запнуться. Ситуацию наилучшим образом описывает следующее жизненное наблюдение:

Одна голова – хорошо, две – уже не очень, три и больше – катастрофа.

Дело в том, что когда над задачей работают несколько людей, им приходится взаимодействовать друг с другом. И чем больше сотрудников заняты одной задачей, тем сложнее координировать их усилия. Особенно сложно становится в случае, если документация по этапам ведётся устаревшими методами: на бумаге, в ежедневниках, на стикерах прилепленных к монитору или в вордовском файле.

Оно понятно, что запись в ежедневнике о том, что сделано, а что нет – это гораздо лучше, чем отсутствие записей вообще. Но, в конечном итоге, всё равно что-нибудь потеряется, а что-нибудь забудется. Результат понятен: работа спуталась, надо разбираться, кто за что отвечал, искать виноватых, считать убытки и потерянное время…

А разбираться и искать откровенно неудобно: куча разномастных документов, часть утеряна, часть составлена как попало… Всё это – лишние хлопоты. Между тем, как говорил один опытный пилот: «Самолёт можно вывести практически из любой критической ситуации, но лучше в такие ситуации просто не попадать».

Как раз для этого «не попадать» и используются ERP-системы. Они позволяют:

• Ставить задачи и этапы задач;

• Чётко обозначать сроки выполнения этапов/задач;

• Контролировать работу каждого сотрудника.

Всё абсолютно прозрачно, руководитель в любой момент может посмотреть, на каком этапе находится работа, кого из сотрудников похвалить, а кого… подогнать. Чтобы работалось лучше и веселее. Единственный «минус» в том, что работникам придётся внимательно и аккуратно вести отчётность, за счёт чего в делах заметно прибавляется порядка, становятся хорошо видны перегруженные сотрудники и, особенно хорошо, бездельники, так как шансов «откосить» уже не будет.

Кроме того, с помощью системы ERP можно сильно упростить различные рутинные процессы:

• Согласование договоров и счетов;

• Организацию командировок;

• Выдачу наличных;

• Заказ грузоперевозок;

• Оформление пропусков и т. д.

Экономия времени, ресурсов и полная прозрачность при ведении дел – вот преимущества от использования ERP-систем, которые в полной мере окупают затраты от их внедрения. Тем более, что если Вы обратитесь к нам, то установка и настройка ERP пройдёт быстро и безболезненно.

Наши спецы работают с ERP-системой 1С-Битрикс не первый год и знают всю соответствующую «кухню» досконально. Мы сами пользуемся «Битрикс Корпоративный Портал», имеем солидный опыт внедрения подобных систем в масштабных компаниях с большим количеством филиалов и точно сможем посоветовать Вам самые эффективные приёмы автоматизации.

Звоните, будем экономить Ваше время! +7 (495) 380-17-55!

Проконсультируйте меня по данному вопросу