Информационные технологии - это просто!
Информационные технологии - это просто!
В работе любой компании, штат которой состоит из больше чем одного человека, всегда используется примерно одна схема получения прибыли:
Руководитель придумывает, как именно компания будет зарабатывать деньги и что для этого нужно сделать;
Он ставит задачу своим подчинённым;
Подчинённые её решают;
Фирма получает деньги, все довольны.
К сожалению, на стыке второго и третьего пункта обычно присутствует что-то вроде «порога», об который вполне можно запнуться. Ситуацию наилучшим образом описывает следующее жизненное наблюдение:
Одна голова – хорошо, две – уже не очень, три и больше – катастрофа.
Дело в том, что когда над задачей работают несколько людей, им приходится взаимодействовать друг с другом. И чем больше сотрудников заняты одной задачей, тем сложнее координировать их усилия. Особенно сложно становится в случае, если документация по этапам ведётся устаревшими методами: на бумаге, в ежедневниках, на стикерах прилепленных к монитору или в вордовском файле.
Оно понятно, что запись в ежедневнике о том, что сделано, а что нет – это гораздо лучше, чем отсутствие записей вообще. Но, в конечном итоге, всё равно что-нибудь потеряется, а что-нибудь забудется. Результат понятен: работа спуталась, надо разбираться, кто за что отвечал, искать виноватых, считать убытки и потерянное время…
А разбираться и искать откровенно неудобно: куча разномастных документов, часть утеряна, часть составлена как попало… Всё это – лишние хлопоты. Между тем, как говорил один опытный пилот: «Самолёт можно вывести практически из любой критической ситуации, но лучше в такие ситуации просто не попадать».
Как раз для этого «не попадать» и используются ERP-системы. Они позволяют:
Ставить задачи и этапы задач;
Чётко обозначать сроки выполнения этапов/задач;
Контролировать работу каждого сотрудника.
Всё абсолютно прозрачно, руководитель в любой момент может посмотреть, на каком этапе находится работа, кого из сотрудников похвалить, а кого… подогнать. Чтобы работалось лучше и веселее. Единственный «минус» в том, что работникам придётся внимательно и аккуратно вести отчётность, за счёт чего в делах заметно прибавляется порядка, становятся хорошо видны перегруженные сотрудники и, особенно хорошо, бездельники, так как шансов «откосить» уже не будет.
Кроме того, с помощью системы ERP можно сильно упростить различные рутинные процессы:
Согласование договоров и счетов;
Организацию командировок;
Выдачу наличных;
Заказ грузоперевозок;
Оформление пропусков и т. д.
Экономия времени, ресурсов и полная прозрачность при ведении дел – вот преимущества от использования ERP-систем, которые в полной мере окупают затраты от их внедрения. Тем более, что если Вы обратитесь к нам, то установка и настройка ERP пройдёт быстро и безболезненно.
Наши спецы работают с ERP-системой 1С-Битрикс не первый год и знают всю соответствующую «кухню» досконально. Мы сами пользуемся «Битрикс Корпоративный Портал», имеем солидный опыт внедрения подобных систем в масштабных компаниях с большим количеством филиалов и точно сможем посоветовать Вам самые эффективные приёмы автоматизации.
Звоните, будем экономить Ваше время! +7 (495) 380-17-55!
Проконсультируйте меня по данному вопросу
Вам может быть интересно: | ||
| ||
| ||
|